Poštovní účet, respektive vlastník poštovního účtu, umožňuje seskupit jeden nebo více zdrojů pošty (emaily, datovou schránku a hybridní poštu) do jednoho celku.
Dřív, než se začneme zabývat složkami poštovních účtů, které pracují s poštou hromadně, rozlišme jednotlivé druhy pošty v Evoliu. Jednotlivé druhy zpráv ze všech účtů oddělují složky Všechny datové zprávy, Všechny emaily a Všechna listinná pošta pod Poštou k vyřízení v přehledu pošty.
Datové zprávy
Datové zprávy jsou přijímány pomocí spárované datové schránky. Většinou se používá pro komunikaci se státními orgány, proto je hlavička datové zprávy rozšířená o pole s údaji, které usnadňují komunikaci.
Emaily
Elektronická pošta je v Evoliu základní způsob komunikace s ostatními elektronickými systémy a službami.
Listinná pošta
Listinná pošta je přijímána do fyzické schránky a je zadána do systému Evolia uživatelem. Tato pošta musí obsahovat dokument, např. naskenovanou smlouvu. Novou listinnou zprávu přidáte v horní liště podatelny pomocí + Pošta.
Třídění složek poštovních účtů
Každý účet má rozdělené zprávy do následujících kategorií:
Doručená pošta
Odeslaná pošta
Pošta k odeslání
Koncepty
Smazaná pošta
Doručená pošta
Doručená pošta je vždy první v pořadí. Doručenou poštu tvoří veškerá pošta, která na spárovaný účet přijde. Číslo na konci řádku značí počet nepřečtené pošty v dané složce.
Odeslaná pošta
Odeslanou poštu tvoří veškerá pošta, kterou daný uživatel odešle z Evolia.
Pošta k odeslání
Poštu k odeslání tvoří veškerá hotová pošta, kterou daný subjekt chce odeslat v budoucnu. V případě, že nastane chyba při pokusu o odeslání, přesune se tato pošta také zde se stavem chyba.
Koncepty
V této záložce jsou uvedeny zprávy, které byly vytvořeny, ale nejsou ještě dokončeny, nebo z určeny zatím z jiných důvodů k odeslání. Číslo v závorce zde značí celkový počet konceptů.
Odstraněná pošta
V této části schránky se nachází pošta, kterou daný uživatel nechal odstranit z ostatních částí účtu. Dále se dělí na Příchozí a Odchozí smazané zprávy. Smazání pošty není nevratná operace, jednotlivé zprávy můžete obnovit. Ovšem smazání pošty z koše již odstranit nelze!
Přidání vlastní složky
Poslední tlačítko v poštovním účtu je + Přidat složku, díky kterého zde vytvoříte novou složku dle libosti.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY