Vlastník účtu určuje, ke kterému uživateli je schránka v Evoliu přiřazena, a ovlivňuje její přednostní nabízení při odesílání pošty.
V tomto článku si ukážeme, jak nastavit vlastníka pro jednotlivé typy poštovních účtů:
Vlastník e-mailového účtu
U e-mailového účtu nastavíte jako vlastníka uživatele, kterému daná e-mailová adresa patří nebo který z ní nejčastěji odesílá zprávy. Pokud je například účet novak@avesoft.cz osobním pracovním e-mailem Jana Nováka, nastavte jako vlastníka účtu uživatele Jan Novák.
Nastavení vlastníka ovlivňuje výběr e-mailové adresy při odesílání zpráv. Pokud je účet současně označen možností Přednostně používat účet pro vlastníka účtu, Evolio jej vlastníkovi nabídne přednostně při vytváření nového e-mailu.
Vlastník datové schránky
U datové schránky vyberete uživatele, ke kterému má být daná schránka v Evoliu přiřazena. Tohle nastavení slouží především k identifikaci a správnému přiřazení. Neurčuje však samo o sobě, kteří uživatelé mohou datovou schránku zobrazovat nebo z ní odesílat zprávy.
Pokud chcete, aby se daná datová schránka automaticky nastavila při založení nového spisu, označte ji jako Výchozí účet pro založení nového spisu.
Vlastník listinné pošty (včetně hybridní)
Listinná pošta slouží k evidenci fyzické korespondence v Evoliu. Účet listinné pošty určuje, pod kterým jménem nebo názvem kanceláře bude listinná i hybridní pošta evidována.
Po zadání vlastníka nezapomeňte účet přiřadit ke konkrétnímu uživateli v poli Propojit s uživatelem (pouhé vepsání jména toto propojení nevytvoří). Pokud chcete, aby se tento účet automaticky nastavil při založení nového spisu, označte jej jako Výchozí účet pro založení nového spisu. Polem Aktivní pak určujete, zda je účet připraven k používání.
Připojení hybridní pošty (PostServis)
Chcete-li odesílat papírové dopisy přímo z Evolia bez nutnosti ručního tisku a chození na poštu, připojte k vlastníkovi účet hybridní pošty pomocí tlačítka Přidat v části Účty.
V nastavení zadáte přihlašovací údaje k PostServisu, odesílatele a volbou Výchozí určíte účet, který se bude při odesílání hybridní pošty nabízet jako první.
(Podrobnější návod najdete v samostatném článku Nastavení hybridní pošty.)