Nastavení a přidání nové schránky probíhá v samostatné části Emaily, kde naleznete už dříve spárované emailové účty.
Základní údaje
Většina údajů je automaticky vyplněna během spárování schránky, ty ale můžete vždy změnit. Například upravit název a vlastníka účtu. Nastavit, zda bude Evolio aktivně stahovat poštu ze schránky, nebo bude deaktivována.
Přednostně používat účet pro vlastníka účtu slouží - kdykoliv v Evoliu budete odesílat email nastaví se vám předostně tato schránka - pokud jste nastaven jako vlastník.
Výchozí účet pro založení nového spisu - jedná se o automatické vyplnění emailového účtu ke spisu - kdykoliv kliknete na nový spis nastaví se automaticky nastavený email.
Stahování
V rámci prvotního nastavení stahujete do Evolia veškerou poštu.
Při kliknutí na Složky - na 1 složka se zviditelní ve formuláři nová část, v které vyberete název složky z Vašeho emailového klienta k stažení do Evolia.
Evolio umí také stahovat poštu přímo do spisu ze složek emailového klienta.
Stahovat do Evolia kompletní emailovou schránku není obvykle moc efektivní. Kromě emailů týkajících se spisů a klientů, se stáhnou i zcela nesouvisející emaily. Políčko Stahovat poštu jen od kontaktů zapsaných v Evoliu tuto obtíž elegantně řeší.
Od této chvíle se Vám do podatelny budou stahovat pouze emaily, které máte přiřazeny v kontaktních údajích u některého ze subjektů a také emaily, které mají v předmětu číslo spisu.
Je pro Vás stahování zpráv z této schránky do Evolia zbytečné? Zabraňte stahování úplně pomocí Nestahovat poštu. Účtu ale zůstane zachována funkce pro odesílání emailů.
Synchronizace
V druhém sloupci Synchronizace přečteno/nepřečteno dovolíte emaily které jste si v Evoliu přečetli, takto automaticky označit také ve Vaší emailové schránce, nebudete tak číst dvakrát stejnou zprávu.
Poslední volbou umožníte Evoliu uložit poštu odeslanou skrze něj do Vaší emailové schránky.
Odpojení schránky
Může nastat situace, že uvidíte Nepřipojeno s Microsoftem. K tomu dojde pokud je Evoliu odepřen přístup ke klientovi. Stačí se přes toto tlačítko Obnovit přístup.
Oprávnění
V oprávnění můžete udělit uživatelům práva k emailovým účtům.
Server příchozí pošty
Zde se nacházejí údaje zadané a automaticky nastavené při Přidání emailu. Můžete určit, kolik dnů zpětně se budou emaily stahovat, pokud tuto činnost bude dělat ručně. V kolonce Host je adresa serveru a za ní oddělený port. Jednotlivé porty jsou uvedeny v tabulce. Port měníte podle typu zabezpečení SSL, které můžete také upravit.
Server odchozí pošty
Toto nastavení není nutné měnit, pokud budete pro odesílání pošty používat stejnou schránku jako pro příchozí poštu. Server odchozí pošty doporučujeme upravovat, pouze pokud máte pokročilé znalosti o serveru.
Chcete-li emaily odesílat z jiné adresy, než na kterou emaily přijímáte, oranžově označené pole nezaškrtávejte, vyplňte uživatelské jméno a heslo emailu ze kterého chcete zprávy odesílat.
Ostatní
V tomto oddílu si můžete přizpůsobit schránku v Evoliu. Ukládaný formát doporučujeme ponechat MSG.
Máte-li certifikát pro podpis emailových zpráv, vyberte jej do pole Podepisovat odchozí zprávy. Můžete přiřadit jen certifikáty dříve nahrané do Evolia.
Umožňujeme také synchronizovat složku s archivovanou poštou. Zaškrtněte políčko, kterým povolíte synchronizaci a vyberte složku, určenou k archivaci pošty.
Test nastavení
Po tom, co upravíte všechna pole, spusťte Test nastavení. Pokud test proběhne úspěšně můžete email uložit. Pokud test objeví chybu, zkontrolujte, zda jste všechna pole vyplnili správně a spusťte test znovu.
