5 způsobů jak vykazovat práci

Vykazování práce se v Evoliu nabízí na více místech tak, aby ho měl uživatel vždy po ruce (nezapomeňte si před vykazováním vše správně nastavit).

Uživatel má v Evoliu možnost se podívat na přehled vykázané práce. Jde o samostatnou část, která je přístupná přes hlavní menu.

Do Výkazu se můžete dostat i přes uživatele v pravém horním rohu.

Výkaz práce zobrazuje práci daného uživatele rozdělenou do sloupců po dnech. Uživatel jednoduše zjistí, ve kterých dnech vykázal kolik práce - stačí se podívat na výšku sloupce v daném dni. Ve výkazu se mění zbarvení práce podle stavu. Nevyúčtovaná práce má světle modrou barvu, vykázaná modrozelenou. Pokud práce nebude nikdy účtovaná, změní barvu na světle šedou, stornovaný výkaz má o několik odstínů tmavší šedou. Nevykázané aktivity se zobrazí ve spodní části zvýrazněné světle oranžovou barvou.
​

Výkaz lze doplnit pomocí tlačítka +Přidat, které se zobrazí nad sloupcem, na který najedete myší.
​

Druhý způsob vykazování přes Výkaz práce je pomocí modrého tlačítka Zapsat v pravém horním rohu. Toto tlačítko navíc umožňuje evidenci volna.

Kalendářové zobrazení

Pokud Vám nevyhovuje sloupcové zobrazení vykazování, lze jej jednoduše nastavit do kalendáře. Stačí kliknout na Ozubené kolečko v horní části stránky a poté na Kalendářové zobrazení.

V tomto zobrazení narozdíl od Základního, kde vidíte přesně od kdy do kdy byla práce provedena a její návaznost, uvidíte vykázanou práci přehledněji v časovém sledu.

Toto je nejrychlejší způsob vykázání práce. V horní liště vidíte součet dnešní vykázané práce. Kliknutím na něj otevřete okno pro přidání výkazu, kde se zobrazují také poslední záznamy.

Pokud výkaz zadáváte ze spisu, spis a typ sazby se předvyplní. Stačí doplnit činnost a čas. Při vykazování podle vyhlášky č. 177/1996 Sb. můžete nastavit také typ úkonu, režijní paušál, náročnost, zmeškané jednání nebo slevu.

Čas lze zadat například jako 1:15, 1,5 nebo 80 min.

V záložce Historie (Vykázaná práce) najdete až 10 posledních záznamů. Pomocí nabídky tří teček můžete zvolit Zkopírovat a spustit měření. Systém převezme údaje z předchozího záznamu a rovnou spustí měření času pro nový úkon.

Vykazovací lišta umožňuje uživatelům vykazovat práci i mimo Evolio díky našemu Synchonizeru. Je dostupná ve Výkazu práce přístupného přes horní lištu. Podrobný návod, jak si si přidat vykazovací lištu se stopkami do svého počítače, najdete ve článku Lišta pro vykazování práce.

Úkony jsou důležitou součástí spisu a najdete je v záložce Aktivity. Obvykle jsou úkony rozděleny na několik kategorií, dle typu řízení nebo práva. Výkaz práce můžete zapsat až pro konkrétní úkon, např. Sepis žaloby. Z hlediska vykazování máte lepší přehled a úkon je také uveden ve vyúčtování.

Po otevření tabulky výkazu práce a vyplnění potřebných údajů (viz Vykazování v horní liště) stačí kliknout na Zapsat práci.

V nevykázaných aktivitách jsou zaznamenány činnosti, které uživatel v Evoliu vykonal, ale mohl opomenout vykázat. Nalezneme je také ve Výkazu práce. Jsou zvýrazněny červenou barvou ve spodní sekci stránky pod dříve vykázanou prací.

Nevykázané aktivity jsou uváděny s názvem, typem činnosti, číslem a názvy případů, ve kterých se staly. Důležitý je přibližný časový úsek, který se počítá od začátku práce až po započetí následující aktivity.

Vykázaní takové aktivity provedete jednoduše lajknutím aktivity a následným zapsáním délky práce. Přečtěte si více o tom, jak umělá inteligence pracuje s nevykázanými aktivitami.