Novou Pohledávku založíte do systému na tři kliknutí myší pomocí tlačítka Nový→Správa pohledávek, ve vrchní liště Evolia. Tato nabídka je přístupná z kteréhokoliv místa v Evoliu.
Dále vyplníte formulář. První a nejdůležitější povinný údaj je Věc. Číslo spisu je možno zadat ručně, v tom případě bude použito pouze u tohoto spisu. Když není zadáno Evolio přebírá formát z hlavní číselné řady ve stylu: číslo/rok. Toto je minimum informací pro založení spisu! Hlavní číselnou řadu je možné upravit. Pokud potřebujete speciální číslování pro jednotlivé druhy případů, můžete si nastavit vlastní Samostatnou číselnou řadu.
Pohledávku dále nelze založit bez Poštovního účtu nacházejícího se ve střední části formuláře. Založení vlastníka je popsáno v článku ze sekce Nastavení. V Základních údajích stojí jistě ještě dále za zmínku funkce Zodpovídá, Vyřizuje a Štítky. Ve spodní liště také můžete při jednom nastavit typ, měnu a částky pro Vykazování.
