Základy práce s úkony jsme si již ukázali. Nyní se podíváme na konkrétní funkci vykazování.
Výkaz práce
Pro otevření výkazu práce je třeba kliknout v úkonu na Zapsat práci. Aby se Vám podařilo výkaz úspěšně uložit, doplňte minimálně položky Datum, Čas a Aktivitu - úkon, která byla během tohoto času prováděna.
Sazbu upravujete v nastavení Vykazování a fakturace (jedná se o výchozí sazbu) a nebo v záložce Vykazování ve spise (kde nastavujete sazbu pouze na daný spis).
Dále je ve výkazu možné doplnit také tyto rozšířené možnosti: Typ činnosti, Podrobnosti, Objednal, Přidat interní poznámku a Vícepráce (pokud máte tuto funkci, stejně jako čas od - do, aktivovanou v nastavení vykazování). Typ činnosti pomáhá uživatelům zadávat rychle práci, která se stále opakuje. Činnost můžete zapsat ručně nebo si vyberte jednu z nabízených položek.
Modré tlačítko s třemi tečkami Vám umožňuje upravovat pole Aktivita - úkon. Po otevření výkazu je automaticky doplněno podle názvu úkonu, ve kterém se výkaz zapisuje. Pokud si přejete tento název změnit, můžete zvolit jedu z nabízených možností.
Nová aktivita - stávající název v políčku se vymaže a Vy můžete aktivitu zapsat nebo vybrat z nabídky. Po uložení se současně vytvoří nový úkon i s Vaším výkazem.
Vybrat existující událost z případu - vyberte událost kliknutím na šipku na konci řádku přímo z Vašho případu, události jsou označeny pro větší přehlednost datem založení.
Otevřít událost - otevře úkon, ze kterého vytváříte výkaz.
Odebrat událost - vymaže název události i aktivity.
Kliknutím na Zobrazit všechny podrobnosti v levém rohu výkazu se Vám odkryjí další možnosti výkazu, a to Odměna za práci, kde můžete nastavit cenu za hodinu, slevu a výši DPH.
Pokud potřebujete změnit typ vykazování, klikněte na modré políčko Možnosti dole ve výkazu a vyberte Změnit typ vykazování. Vykazovat lze hodinovou sazbou, vyhláškou 177 nebo pevnou částkou. Přejete-li si zjistit více o vykazování vyhláškou nebo dalších možnostech účtování práce, navštivte tento článek.
Opravu nebo změnu zápisu práce provedete kliknutím na jeho řádek. Ve formuláři výkazu můžete změnit všechny již zadané informace.
Hotové výdaje
Do úkonu je možné přidat další související náklady kliknutím na Hotové výdaje. Výdaj je doplněk k práci, který je potřeba k dokončení úkonu, nebo nečekaný výdaj např.: kolek, jízdenka apod. Ve formuláři si sami nastavíte jejich počet a jednotkovou cenu. Hotové výdaje zapisujeme na rozdíl od provedené práce v kusech.
Úkon není jediné místo kde lze zapisovat práci, objevte další způsoby vykazování!
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY