Evolio v rámci schválení nového předpisu a také ke spokojenosti uživatelů zavedlo možnost upravit subjekty dle potřeb GDPR. Toto nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
​

Jako informace podléhající zákonu se považují rodné číslo, datum narození,..., tak kombinace údajů jméno s datem narození, IČ s uvedenou adresou atd.

Subjekty je možno upravit přes kartu subjektu, kde se nachází v horní části tlačítko s ozubeným kolečkem. Po kliknutí se zobrazí formulář v jehož dolní části se nachází tlačítko GDPR. Zde už pouze stačí vybrat zda se subjekt bude anonymizovat nebo pseudonymizovat. Tlačítko je viditelné, pouze pokud má uživatel právo tuto úpravu provést.

Během anonymizace dojde k zničení informací o daném subjektu v databázi, jedná se tedy o nevratnou akci. Jediná informace, která se v databázi zachová je Jméno a to z důvodu např. možnosti přiřadit email od tohoto subjektu ke spisu.

Druhá možnost, Pseudonymizace, nabízí také skrytí údajů, přičemž ale nejsou informace odstraněny z databáze. Tuto akci lze tedy zvrátit a informace zase v případě pominutí důvodu odkrýt.

Odkrytí údajů u pseudonymizace probíhá stejně jako jejich skrytí, pouze se změní nabídka tlačítka GDPR.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY