Díky této integraci můžete snadno připojit úložiště SharePoint ke konkrétním spisům v Evoliu. Po aktivaci se vám zobrazí speciální záložka "SharePoint", kde můžete otevírat a spravovat dokumenty uložené v SharePointu.

Nastavení této integrace lze shrnout do několika následujících kroků:

Tuto funkci si nejprve musíte zaktivovat, a to v nastavení v přehledů integrací.

Po aktivaci je potřeba provést přihlášení k příslušnému Microsoft účtu. A to kliknutím na modré tlačítko "Připojit SharePoint účet". Po kliknutí vyskočí okno od Microsoftu, které po vás bude chtít se přihlásit.

POZOR: Přihlášení je možné pouze s pracovním účtem Microsoft. Osobní účty nejsou podporovány a pokus o přihlášení s nimi skončí chybou.

Po úspěšném přihlášení a návratu zpět do nastavení integrace SharePoint v Evoliu následuje výběr výchozího úložiště, které má být do Evolia připojeno.

Ve chvíli, kdy je výchozí úložiště nastaveno v možnostech přidání záložky ve spise se vám na spise objeví možnost přidat záložku "SharePoint". A po přidání této záložky je uživatel vyzván k výběru složky z daného úložiště, která má být ke spisu připojena.

Pokud si nevyberete konkrétní složku, jsou do Evolia přeneseny všechny složky a soubory výchozího úložiště.

Zda budete chtít provádět případné změny vybrané složky či si nastavit oprávnění pro danou záložku je možno změny provádět na spise skrze tři tečky v pravé části obrazovky.

Co se týče nastavení oprávnění pro zobrazení SharePoint záložky lze nastavovat také v nastavení na kartě Záložky.