Evolio umožňuje při vyhledávání v dokumentech případu provést hledání také v celém textu dokumentu a kvalitně naskenovaných souborech.


Aktivace vyhledávání

Tato služba není povolena ihned po spuštění Evolia. Nejdříve musíte v Nastavení→Integrace tuto funkcionalitu pod názvem Microsoft Azure Search zapnout. Je to velmi jednoduché, stačí pár kliknutí.

Upozornění: Pro aktivaci vyhledávání musíte mít zakoupenu licenci SINGLE nebo vyšší, viz ceník Evolia.

U této integrace je možné zapnout ještě další funkci Indexovat s OCR. Ta umožňuje naskenované a PDF dokumenty převést na text, s kterým můžete dále pracovat. Tento převod je zpoplatněn a společnost si účtuje + 10% za zajištění celého převodu. Deaktivace integrace je možné pouze přes zákaznickou podporu, kontaktovat nás můžete emailem.


POZOR! U všech nově přidaných dokumentů trvá několik minut než proběhne indexace, proto nemusí vyhledání proběhnout správně hned na první pokus!


Vyhledávání mezi všemi dokumenty

Vyhledávací pole v horní liště Evolia umí také hledat mezi dokumenty ve všech případech. Musíte zadat nejméně 3 znaky, které mohou být na kterémkoliv místě ve slově. Hledaný výraz se v dokumentu označí žlutou barvou. Aby jste nevypadli z kontextu, uvidíte taky odstavec, ve kterém se výraz nachází, tudíž nebudete nikdy zmateni při nalezení více stejných výsledků.

Při kliknutí na nalezený dokument dojde k jeho otevření.


Image Placeholder

Když vyhledáte dokumenty pomocí lupy v políčku nebo klávesou Enter, vypíší se nalezené dokumenty na nové stránce. Maximální počet zobrazených souborů na této stránce je 20. Otevřít je můžete opět jejich prokliknutím.


Image Placeholder

Vyhledávat mezi všemi dokumenty by měly mít k dispozici pouze důvěryhodné osoby, proto vzniklo v Nastavení uživatelských rolí právo Vyhledávání ve všech dokumentech, které přidělíte pouze vhodným uživatelům.


Vyhledávání mezi dokumenty případu

Na stejném principu funguje vyhledávání ve spise. Jak už z názvu vyplývá, hledáte pouze mezi dokumenty případu v kterém se nacházíte. Kliknutím na dokument jej můžete otevřít a dále s ním pracovat.


Image Placeholder

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Našli jste odpověď?