Toto vyhledávání Vám pomůže najít dokumenty a informace, které potřebujete snadno a rychle. V Evoliu můžete prohledávat všechny dokumenty napříč případy anebo dokumenty nacházející se v konkrétním spise.

Tato služba není aktivována v základu Evolia. Pro její používání je nutné ji nejprve aktivovat. Pro aktivaci nás prosím kontaktujte na chatu nebo emailem.

Po aktivaci máte také možnost zapnout funkci Indexovat s OCR. Ta umožňuje naskenované a PDF dokumenty převést na text, s kterým můžete dále pracovat. Tento převod je zpoplatněn a Evolio si účtuje + 10% za zajištění celého převodu. Deaktivace integrace je možná pouze přes zákaznickou podporu, kontaktovat nás můžete emailem.

Upozornění: U všech nově přidaných dokumentů může několik minut trvat než proběhne indexace, proto nemusí vyhledávání proběhnout správně hned na první pokus.

Upozornění: Pro aktivaci full textového vyhledávání musíte mít zakoupenu licenci SINGLE nebo vyšší, viz ceník Evolia.

Využijete zejména pro případy, kdy potřebujete prohledat dokumenty ve všech Vašich případech. Toto vyhledávání provedete v horní liště Evolia v kolonce Vyhledávání.

Pro úspěšné hledání musíte zadat nejméně 3 znaky, které mohou být na kterémkoliv místě ve slově. Výraz, který hledáte se Vám označí žlutou barvou. Abyste se necítili zmateni zobrazí se dané slovo v kontextu, takže se zobrazí odstavec, ve kterém se výraz nachází.

Kliknutím na nalezený dokument dojde k jeho otevření.

Pokud chcete, aby se Vám vypsaly všechny nalezené dokumenty zvlášť na nové stránce zmáčkněte klávesu Enter nebo klikněte na lupu ve vyhledávacím okně. Pozor, maximální počet zobrazených souborů na stránce je 20. Otevřít je můžete jejich rozkliknutím.

Upozornění: Podtržítko "_" nerozděluje slova, ale je bráno jako další znak ve slovu, tedy dokumenty s tímto znakem nemusí být dohledatelné
​

Vyhledávat lze i dokumenty v konkrétním spisu. K prohledávání se dostanete v záložce Dokumenty v záhlaví případu. Po vyhledání dokumentu ho můžete opět otevřít a dále s ním pracovat.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY