SIGNI je integrace v Evoliu, díky které můžete odeslat dokument k podpisu lidem, kteří nemají žádný podpisový certifikát. Můžete takto například nechat podepsat smlouvu či jednodušší plnou moc.

SIGNI je bezpapírové bezpečné elektronické podepisování. Všechny SIGNI podpisy splňují vysoké nároky na bezpečnost a právní závaznost. Při jeho použití si můžete pro každý dokument ten správný elektronický podpis.

DOPORUČENÍ: Stáhněte si Acrobat Reader a Evolio Synchronizer a usnadníte si práci.

Jako první přejděte do Nastavení -> Integrace -> Přehled Integrací. A klikněte na nastavení integrace SIGNI.

V nastavení integrace SIGNI si můžete nastavit "Pořadí odeslání k podpisu" a také byste zde měli přidat navrhovatele.

Pozor: Bez přidaného navrhovatele Vám další kroky nepůjdou.

Pro práci se systémem SIGNI je třeba mít dokument ve správném formátu, a to v .docx nebo .pdf. Je také důležité zachovat konzistentní formátování dokumentu, aby elektronický podpis neovlivnil strukturu textu.

Podpis pomocí SIGNI je možný ve dvou režimech:

1. Podpisovou doložkou

Stačí mít libovolný soubor ve formátu PDF, kde SIGNI přidá další stránku na které budou podpisy umístěny. V tomto případě, ale nebudete mít podpisy na přesně daném místě a váš dokument může být o stánku delší.

2. Přesně na místo

Zde už tedy musíte mít soubory ve formátu .docx.

V Evoliu ve vybraném spisu si tedy najděte váš příslušný dokument nebo si dokument nahrajte do Evolia.

Soubor si otevřete a najeďte na pole, kde mají být umístěný podpisy.

Pro přesné umístění podpisu v dokumentu je potřeba do textu vložit neviditelnou značku.

Cca 3 řádky nad podpisovou čarou napište <<Podpis-Příkazce>> u prvního podpisu

a to samé i u druhého podpisu <<Podpis-Příkazníka>>. SIGNI tak bude vědět, kde má jaký podpis přiřadit a nestane se vám, že by podpis např. odskočil na další stránku.

TIP: Ostré závorky a text v nich pište bílou barvou. Kdyby jste tak neučinili tento text půjde vidět.

Dále pak soubor křížkem zavřete a můžete jej uložit.

Zpět v Evoliu pak soubor převedeme do formátu PDF, jelikož je vhodný pro další zpracování a elektronické podepsání, učiníte tak kliknutím na tři tečky -> Převést na PDF -> Vytvořit jako nový soubor PDF.

Nový PDF soubor si otevřte a ověřte zda je vše v pořádku.

TIP:

Pro zrychlení práce, můžete využít vzory dokumentů, kde si daný dokument takto jednou upravíte a můžete rovnou využívat pro své klienty.

Na PDF dokumentu najeďte na tři tečky a vyberte se seznamu "SIGNI - elektronický podpis".

Díky předem nastavenému dokumentu by vám měla vyskočit zelená hláška, že dané podpisy jsou nalezeny.

Dále vyberete podpisy, které na dokumentu chcete mít a ze spisu se vám vypíše e-mailová adresa (pokud na spise nemáte e-mail, nabídne se vám, že e-mail můžete napsat) a navrhovatele.

Po kliknutí na tlačítko "Odeslat k podpisu" se dokument dále nahraje do systému SIGNI, kde se přidá nový podpis. Můžete si zvolit zda dokument podepisujete sami nebo chcete, aby ho podepsala jiná osoba. Jestli je podpis požadován od jiné osoby, zadá se její emailová adresa a dokument se odešle k podpisu.

Pokud jste odpovědní za schválení podpisu před jeho podpisem, obdržíte e-mail, kde můžete dokument otevřít a schválit pomocí odkazu, který vás navede na požadovanou stránku.

Podepisující osoba následně obdrží e-mail s odkazem na podepsání dokumentu. Po otevření dokumentu se objeví výzva "Podepsat zde". Následně se zadá telefonní číslo, na které přijde ověřovací SMS kód, a po jeho zadání se podpis vloží do dokumentu.
​

Po vložení podpisu je dokument automaticky odeslán zpět všem relevantním stranám prostřednictvím e-mailu.

Podepsaný dokument se také zobrazí v časové ose systému Evolio.

K podepsanému dokumentu lze kdykoliv přistupovat prostřednictvím revize, kde je možné sledovat jeho úpravy a stáhnout si podepsanou nebo nepodepsanou verzi.