Registr plných mocí je centrální databáze sloužící k evidenci a ověřování všech udělených plných mocí v rámci Evolia.
Každá plná moc umožňuje definovat svůj typ. Evolio nabízí 3 typy plných mocí, a to Generální, spisovou a druhovou.
Generální: neboli klasická plná moc, umožňuje zpracovat vše, co je pro vašeho klienta potřeba.
Spisová: je vhodná pro specifický případ, je to plná moc, která je psaná v souvislosti s daným případem. Pro Spisovou plnou moc si tak můžete vybrat spis, který souvisí s vaším případem.
Druhová: tato plná moc je pro zpracování např.: Agend.
Jak přidat plnou moc?
Přejděte do hlavního menu a vyberte možnost "Nastavení". V rámci nastavení vyhledejte a klikněte na "Registr plných mocí". V registru plných mocí klikněte na zelené tlačítko "Přidat plnou moc".
Vyplnění informací:
Jako první krok bude přidání Zmocnitele. Zmocnitel je osoba, která uděluje plnou moc k zastupování. Kliknutím na tlačítko „+ přidat“ si zmocnitele vyberete ze seznamu.
Dále je možné zadat, od kdy plná moc platí. Platnost plné moci je určena od okamžiku jejího vytvoření a není nutné specifikovat datum ukončení, pokud není uvedeno jinak. To znamená, že plná moc je platná do jejího odvolání nebo do okamžiku, kdy dojde k události, která ji ukončí (například splnění účelu, pro který byla udělena).
Zmocněnce, tudíž osobu, která na základě plné moci zastupuje zmocnitele, přidáte obdobně jako u Zmocnitele – kliknutím na tlačítko „+ přidat“ a vyberete ze seznamu.
Pokud nemáte Zmocnitele či Zmocněnce přidané, můžete si je přímo v Plné moci vytvořit jako nový subjekt.
Jestliže dbáte na pečlivost a detailní evidenci, máte možnost přidat k plné moci také její unikátní registrační číslo.
Upozornění! Pole Registrační číslo se zobrazuje pouze u plné moci Generální – u ostatních typů registrační číslo nejde zapsat.
K registru plné moci samozřejmě můžete přidat příslušný dokument. Tento dokument se dá vybrat z již existujícího případu, nebo nahrát zcela nový soubor.
Nový dokument lze přidat jen v podporovaném formátu a to PDF, DOCX.
Dále máte možnost si zapsat i příslušnou poznámku, další relevantní informace nebo podmínky, cokoli, co je nutné k plné moci evidovat. Po vyplnění a zkontrolování všech potřebných informací klikněte na tlačítko „Uložit“. Po uložení se Vám nově vytvořená plná moc objeví v seznamu.
Práce s již založenými plnými moci
V tabulce jsou již dopředu nastaveny filtrovací řádky, takže tabulku můžete snadno filtrovat podle několika parametrů. Můžete filtrovat dle zmocnitele, typu plné moci, zmocněnců a platnosti plné moci. Tento filtr vám umožní rychle najít konkrétní záznamy a efektivně spravovat plné moci ve vašem seznamu.
TIP:
Pokud chcete, aby se panel „Plné moci“ objevoval v konkrétní agendě, můžete si ji přizpůsobit podle svých potřeb. Toto nastavení najdete v nastavení záložek.
Přiřazení Plné moci do datových zpráv a e-mailů na spis
Pokud chcete přiřadit plnou moc do datových zpráv a e-mailů, tak Zmocněnec přiřazen k Plné moci musí figurovat na spisu, kde potřebujete zasílat zmocnění.
Pomocí "Přidat subjekt" přiřadíte Zmocněnce na aktivní spis, kde se budou zobrazovat jen aktivní plné moci, pokud si nenastavíte jinak.
Následně můžete posílat Plnou moc e-mailem.
Nebo datovou zprávou.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY:
YOUTUBE KANÁL