Pravidla můžete využívat v poště, a to z toho důvodu, aby jste si mohli poštu podle pravidel třídit.
Jde tedy o to, že vám přijde hromada doručené pošty a vy si jí chcete vytřídit do jednotlivých složek.
Nová složka
Založte si novou složku a pojmenujte si jí podle toho, jaký typ zpráv budete do složky třídit. Například složka "Nedůležité" bude obsahovat zprávy, které jsou nesou automatickou odpověď a jsou pro irelevantní.
Přejděte do nastavení
V nastavení musíte přejít do rozšířeného nastavení a v sekci Nastavení pro zkušené jsou Pravidla. Zde kliknete na oranžové tlačítko "Přidat pravidlo", kde si vyberete zda chcete nastavit pravidla pro e-maily nebo pro datové zprávy. Je to z toho důvodu, protože každý druh této pošty má jiné údaje podle kterých se můžete řídit.
Nastavení pravidla
Po kliknutí na přidání pravidla vyplníte Název pravidla. Př.: Přesunout e-podání do složky Nedůležité. A při výběru datové schránky nebo e-mailového účtu si můžete vybrat buď, že se bude pošta třídit ze všech vašich přidaných účtů nebo jen z jednoho. Dále nastavíte podmínky pro třídění pošty, tudíž podle čeho systém pozná, jestli má poštu třídit. V akcích pak nastavíte, co má tedy příchozí pošta udělat.
Pozor: nastavená pravidla fungují pro novou příchozí poštu. Tudíž pro kontrolu nově nastaveného pravidla, musíte počkat, až vám přijde nová pošta.
Pro více informací v rámci pravidel, jako jsou jednotlivé podmínky, vyjímky a akce, koukněte na video, ve kterém jsou pravidla ukázané krok po kroku.