Šablony emailů slouží k automatickému vytvořením emailu přizpůsobeného pro jednotlivé subjekty. Správu těchto šablon naleznete v Nastavení→Komunikace→Šablony email.


V menu naleznete Globální šablony, které můžete využívat pro všechny subjekty, nebo vytváříte šablony pouze pro jednotlivé klienty, které se poté budou zobrazovat jen pokud budete email odesílat subjektům Vašeho věřitele.


Vytvoření šablony

Novou šablonu začnete tvořit kliknutím na tlačítko Nová šablona. Workflow step se využívá v reportech a Vám ulehčuje přehled v pořadí odesílaných emailů. Název šablony se bude zobrazovat v seznamu šablon při tvorbě nového emailu. Do Těla emailu vložte samotný text šablony. V těle můžete také upravit písmo, vzhled odstavce, vložit obrázek nebo HTML v případě propracovanějších vzorů.

Aby Evolio bylo schopno zprávu přizpůsobit údajům v jednotlivých případech, použijte tiskové parametry stejně jako v dokumentech. Ty se při vytvoření emailu v případu samy nahradí požadovanými informacemi.


Vzorový email

Takto vypadá šablona, před a po použití ve správě pohledávek. Výslednou zprávu můžete poté upravit.

Kliknutím na vložený obrázek a následným tažením za okraje obrázku můžete jednoduše upravovat jeho velikost.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Našli jste odpověď?