V tomto článku se podíváme na to, jak krok za krokem vytvořit novou automatizaci, která Vám ulehčí práci.
Pokud jste se s modulem Automatizace dosud nesetkali, doporučujeme přečíst nejdříve tento článek.
Upozornění: automatizace jsou dostupné až od licenčního balíčku PLUS!
Vytvoření nové automatizace
Po prvním přihlášení do Automatizace nemáte žádné záznamy. Je proto nutné založit automatizaci novou. Ta se vytváří přes oranžové tlačítko Nová automatizace v pravém horním rohu.
Po kliknutí na toto tlačítko se Vám zobrazí dialogové okno, do kterého zadáte název nové automatizace. Při vytváření automatizace doporučujeme vytvářet automatizacím popisné názvy, aby bylo na první pohled zřejmé co automatizace dělá. Po vytvoření se Vám automatizace zobrazí v seznamu.
Nalevo od názvu automatizace je tlačítko pro spuštění. Pokud je šedé, automatizace je vypnutá, pokud zelené, automatizace je zapnutá.
Na pravé straně jsou doplňující informace o posledním spuštění, počtu spuštění a o tom, kolik dat bylo přeneseno. Po rozkliknutí tří teček můžete automatizaci Přidat štítek, Odstranit nebo ji Duplikovat.
Propojení automatizace s Evoliem
Úspěšným vytvořením automatizace proces ještě nekončí. V druhém kroku je potřeba vytvořit spojení s vaším Evoliem.
Po kliknutí na automatizaci zvolíte Upravit, spojení vytvoříte přes zelené tlačítko v pravém horním rohu. Kliknete na tlačítko + Nové spojení a zvolíte Evolio - OAuth. V dalším kroku zadáte název, kterým chcete spojení pojmenovat a s jakou doménou jej propojit.
Pozor: do domény zadáváte pouze část vyznačenou tučně: https://domena.evolio.cz
Po vytvoření uvidíte spojení v seznamu a je možné jej vybrat.
Po kliknutí na Vámi vytvořené spojení dostanete plnou nabídku funkcí a akcí, se kterými automatizace pracují. Spojení zobrazíte také pod ikonkou Evolia vedle zeleného + v sekci Nástroje.
Mezi spouštěče patří například:
Nový subjekt
Příchozí platba
Uhrazená splátka
Nový případ
Nová faktura
Nový úkol
Splněný úkol
Upozornění na termín splatnosti faktury
Mezi nejužitečnější akce patří například:
Přidání události
Přidání úkolu
Přidání štítku
Odebrání štítku
Načtení detailu případu/subjektu/události
Vytvoření složky
Zapsání výdajů
Zapsání výkazu práce
Přepočítání financí případu
Dalším nástrojem je oranžové tlačítko se závorkami. Pomocí tohoto tlačítka se dostanete k systémovým akcím. Naleznete mezi nimi časovač, podmínky, čekání apod. Pomocí systémových akcí a akcí Evolia je pak možné poskládat libovolnou automatizaci.
Postupu, jak přidat jednotlivé kroky do diagramu se věnuje tento článek.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY