Depozita v Evoliu umožňují evidovat advokátní úschovy včetně podmínek, vkladů a výplat.

Depozita se nacházejí na samostatné záložce ve spise. Tu musíte nejdříve zviditelnit pomocí + za poslední záložkou.

Ještě před zahájením práce s depozity si založíte seznam depozitních účtů, na které se depozita vkládají. Stačí otevřít Nastavení a v části Spisová agenda naleznete dlaždici Depozitní účty.

Depozitní účet můžete také spárovat v nastavení banky. Příchozí platby budou poté zapsány jako vklady do depozita. Více ve článku o importu plateb.

Přesuňte se zpět do spisu. Depozitum založíte tlačítkem Nové depozitum. V části Základní údaje si můžete zapsat všechny důležité údaje, jako je výše depozita, jeho účel, účet, na který je depozitum vloženo. Níže naleznete podmínky k uvolnění depozita.

Tip: Depozitum nemusíte zakládat vždy ze záložky Depozitum, založíte jej také přímo z přehledu spisu pomocí tlačítka Akce - Založit depozitum

Evolio také automaticky kontroluje, které účty jsou použity v aktivních depozitech a nedovolí je použít vícekrát.

V druhé části Vklady a Výplata máte chronologicky seřazeny veškeré pohyby peněžních částek, které u tohoto depozita proběhly. U Vklady nebo výplaty stačí doplnit jen Částku, my doporučujeme používat také Upřesnění, v kterém můžete mít identifikaci, aby jste se v pohybech neztratili. ID Banka se vyplňuje při importu přímo z banky. Pro zlepšení přehlednosti při větším počtu položek mají vklady částku zelenou a výplaty oranžovou barvu.

V poslední části naleznete Poznámku. Do ní můžete zadat více podrobností o depozitu.

Po uložení se nejdůležitější informace o depozitu zobrazí i na jeho řádku.

Vedle talčítka Uložit je modré tlačítko Hlášení ČAK, díky kterému můžete odeslat informaci o vašem depozitu do elektronické knihy úschov České advokátní komory. V Evoliu lze uložit své přihlašovací údaje k portálu eku-cak.cz, pokud jste se zde přes Evolio ještě nepřihlašovali, navštivte tento odkaz.

V okamžiku, kdy byly splněny všechny podmínky pro uvolnění, musí být depozitum odblokováno. V detailu depozita klikněte na přepínač Stav depozita, to je od této chvíle uvolněno, dále vyplníte Uvolněno dne pro úplnou evidenci. Depozitní účet je také volný a můžete jej znovu použít.

Tip pro Vás!

Pokud používáte depozita a vyskytuje se Vám často stejný Účel a nechcete ho stále znovu vyplňovat, klikněte do tohoto pole, kde máte v menu Upravit položky. Tady si vytvoříte libovolně dlouhý seznam nejpoužívanějších účelů, které Vám bude Evolio nabízet při zakládání nových depozit.

To stejné nastavení uplatníte také pro Podmínku uvolnění.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY