Zakládání společností je modul/agenda navržena tak, aby automatizovala a zjednodušila procesy spojené s korporátním právem, zejména se zakládáním společností (s. r. o., akciovky).
Vytvoření spisu
Pro vytvoření spisu klikněte na tlačítko pro vytvoření nového spisu v nové agendě "Zakládání společnosti". Dále bude nutné vybrat klienta, pro kterého je společnost zakládána. Zadáte název firmy. Ve zbytku úvodních kroků se systém chová stejně jako při standardní práci s běžným advokátním spisem.
Záložka Zakladatelský dokument
Na této záložce můžete vyplnit veškeré úvodní informace, které jsou nutné pro přípravu dokumentů.
Mezi data, která se zde zadávají, patří například:
Základní informace (např. název firmy, předmět podnikání a činnosti).
Číslo notářského zápisu
Účastníci
Společníci (včetně výšky vkladu, procentuálního podílu a způsobu zastoupení)
Jednatelé (včetně způsobu jednání).
Základní kapitál.
Doplňkové informace
Sídlo společnosti
Sídla společnosti je v modulu pro zakládání společností řešena prostřednictvím specializovaných funkcí a záložek, protože pro založení firmy je nutné zajistit souhlas vlastníka nemovitosti. Tato problematika se řeší na záložce Nemovitosti.
Pro zjištění a evidenci informací potřebných k zajištění sídla má modul následující funkce:
Důvod využití záložky: Záložka Nemovitosti existuje, protože pro sídlo společnosti je zapotřebí získat souhlas majitele.
Stahování listu vlastnictví (LV): Uživatelé mohou využít klasickou funkci Evolia pro stažení listu vlastnictví (LV) přímo z katastru nemovitostí. Informace lze zadat i ručně.
Využití dat: Systém stáhne LV a primárně vytahuje informace o majiteli nemovitosti. Tyto stažené údaje z katastru se následně propisují do dokumentace.
Generování dokumentace k sídlu
Na základě dat zadaných (nebo stažených) na záložce Nemovitosti dokáže automatizace v modulu vygenerovat potřebné právní dokumenty:
• Modul umí vygenerovat souhlas vlastníka nemovitosti.
• Tento dokument se generuje společně s další úvodní sadou dokumentace, jako je notářský zápis a čestná prohlášení.
Smluvní dokumentace
Proces generování dokumentace
Veškerá smluvní a zakladatelská dokumentace je generována automaticky na základě dat zadaných do specializovaného rozhraní:
Zadávání dat (Záložka „Zakladatelský dokument“): Všechny informace (např. název firmy, předmět podnikání, základní kapitál, společníci, jednatelé a číslo notářského zápisu) jsou zadány na speciální záložce „Zakladatelský dokument“.
Spuštění automatizace: Po zadání dat je stisknuto tlačítko (např. „generovat formulářové znění“), které spustí automatizaci.
Výstup: Automatizace vygeneruje kompletní sadu úvodní dokumentace. Tyto dokumenty jsou hotové a připravené k použití, aniž by v nich advokát musel cokoliv zásadně měnit.
Veškeré záznamy a dokumenty se zapíší také do časové osy v záložce "Přehled" na spise.
A také do úkonu, kde si můžete všechny tyto dokumenty otevřít, zkontrolovat, popřípadě upravit (v případě, že si dokument otevřete ve formátu word). Pokud chcete můžete smluvní dokumentaci odeslat a to kliknutím na modré tlačítko "Odeslat dokumenty".
Složení smluvní dokumentace
Mezi generované dokumenty patří:
Klasický notářský zápis / Zakladatelská smlouva
Čestná prohlášení
Souhlas vlastníka
Plné moci a další související dokumenty.
Vygenerovaná dokumentace je k dispozici ve dvou hlavních formátech, které můžete využít:
PDF: Needitační formát, vhodný pro rychlé zaslání klientovi ke kontrole.
Word (DOX): Editovatelný formát, pokud advokát potřebuje do dokumentů dodatečně zasahovat. Automatizace zajišťuje převod z DOX do PDF.
Důležitým faktorem je, že notářský zápis musí dělat notáři. Použití dokumentace generované Evoliem závisí na ochotě notáře akceptovat předpřipravené podklady.
Ruční generování dokumentu
Existuje i možnost generovat jednotlivé dokumenty klasicky ručně.
Kdy se používá ruční generování:
Ruční generování je užitečné, pokud potřebujete dodělat nějaký ojedinělý dokument, který není součástí automatizovaného balíku.
Ruční generování probíhá standardním způsobem, jak jste zvyklí generovat standardní dokumenty z Evolia:
Vytvoříte si úkon.
Zde je možné k úkonu přiřadit seznam dokumentů, které se mají nabízet, což zajišťuje, že se uživateli v nabídce neobjeví celý „pelmel“ dokumentů, ale pouze ta sada, kterou můžete použít pro danou agendu.
Dokument se vygeneruje ze vzoru.
V případě dokumentů souvisejících se sídlem společnosti by měl systém použít data stažená z katastru nemovitostí (i při ručním generování).
Dokument se otevře ve Wordu a všechny potřebné údaje se do něj propíšou.
Posléze máte možnost dokument převést na PDF a odeslat jej.
YOUTUBE VIDEA:
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY: