Aby bylo možné stahovat hlavičky datových zpráv v systému Evolio, je nezbytné provést správné nastavení, které umožní stahování hlaviček, aniž by došlo k doručení samotné zprávy.

Tento postup je užitečný, pokud chcete získat pouze metadaty o zprávách, aniž by se sama zpráva stáhla a doručila.

Pro správné nastavení systému je nutné vytvořit nebo upravit uživatelský účet osoby, která bude mít přístup k těmto datovým zprávám, ale nebude mít právo na jejich stažení. Tato osoba tedy bude schopna stáhnout pouze hlavičky datových zpráv, ale nebude mít oprávnění k tomu, aby došlo k doručení samotné zprávy.

Toto nastavení je nutné udělat přímo v systému Datových schránek.

Další důležitou součástí nastavení je správné nastavení oprávnění pro samotné stahování hlaviček datových zpráv. To je k dispozici u každé datové schránky v sekci oprávnění.

Po provedení výše uvedeného nastavení je možné hlavičky datových schránek stáhnout přes tlačítko Přijmout/Odeslat.

Hlavička datové zprávy se chová jako plnohodnotná pošta, tudíž s ní můžete provádět operace, na které jste zvyklí z datovek nebo emailů (typu přidat ke spisu, přidat úkol atd. )

U hlavičky datových zpráv se zobrazuje datum doručení pouze v případě, že datová zpráva byla opravdu doručena (například jiným uživatelem přímo v systému DS)