Před započetím první práce s Evoliem je důležité jej správně nastavit. Náš stručný průvodce Vám s nastavením pomůže.

  1. Přidání uživatelů
  2. Vykazování
  3. Nastavení emailu
  4. Nastavení datové schránky
  5. Úprava prohlížeče Chrome



1. Přidání uživatelů

Po založení Vaší domény od Evolia obdržíte přihlašovací údaje k jednomu uživatelskému účtu. Pokud však Evolio plánujete zpřístupnit i svým kolegům, musíte vytvořit další uživatele. Přesuňte proto do sekce Nastavení  ikona Uživatelé.



Každému uživateli přiřaďte jméno a přihlašovací údaje. Poté určete roli daného uživatele opravňující jej k různým činnostem.  Článek popisující role a oprávnění naleznete zde. Při vytváření uživatele také zvolte jeho hodinovou sazbu, která se bude používat ve výkazech práce. 



Pravděpodobně jste si všimli že zde jdou vytvářet skupiny. Ty mají svá specifika a nehodí se každému zákazníkovi. Jestli Vás zaujaly a naleznete pro ně využití, můžete je založit také ihned.

2. Vykazování

Zůstáváme stále v Nastavení  a přesuneme se k další dlaždici Vykazování. V této části nastavíte základní údaje, které jsou klíčové pro následnou práci v systému. Přidejte jméno Vaší společnosti  a zvolte, zda jste plátci DPH  či nikoliv. Určete hodinové sazby, které účtujete svým zákazníkům. Budou použity jako výchozí hodnota pro všechny případy (každý spis může mít i své individuální sazby, to ale trochu předbíháme). 



Ve spodní části této stránky můžete rovnou přejít na nastavení údajů Vaší firmy pro fakturaci. Toto nastavení není nutné provést ihned, má sekundární prioritu. Hodí se např. při vytváření faktur.


3.    Nastavení emailu 

Vrhneme se na předposlední nastavení! Komunikace s okolním světem v Evoliu probíhá pomocí tří kanálů: emailu, datové schránky a hybridní pošty. My se teď zaměříme na první z nich.

Stačí zadat název emailové schránky, kterou Evolio poté vyhledá, doplníte heslo pro přihlášení a provede se základní nastavení, které už jen potvrdíte.  



Máte-li další požadavky k nastavení, nebo Vás zajímají další možnost, vše o emailu a podrobný popis naleznete v samostatném článku.

Pokud máte stále problém obraťte se na naší podporu, kde Vám rádi poskytneme pomocnou ruku.  

4.    Nastavení datové schránky 

Jako poslední zbývá v základním nastavení Datová schránka, která je nedílnou součástí nejen každé advokátní kanceláře. 

Po přiřazení Vaší datové schránky k vlastníkovi účtu  vyplňte její ID a přihlašovací údaje osoby přijímající datové zprávy. Dále můžete vybrat zda chcete datové zprávy odesílat jako orgán veřejné moci(OVM). Pokud zaškrtnete možnost Pro odesílání datových zpráv použít jiný účet, zobrazí se vám kolonky pro zadání údajů účtu pro odesílání zpráv. Tato možnost je vhodná, pokud chcete odesílat datové zprávy bez nutnosti zprávy přijmout. Po vyplnění všech požadovaných kolonek spusťte  Test. Pokud test proběhne úspěšně zavedete datovku do systému tlačítkem  Přidat



Zde jsme si ukázali základní nastavení, pro práci. Tím samozřejmě možnosti datové schránky nekončí, všechny funkce jsou obsaženy v článku Nastavení datových schránek!    


5. Úprava prohlížeče Chrome

Zapnutí nebo vypnutí vyskakovacích oken je důležité při tvorbě vyúčtování a faktur. Pokud si je budete chtít zobrazit, může se stát že Váš prohlížeč bude jejich otevření blokovat.

Počítač
  1. V počítači spusťte Chrome.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností      Nastavení.
  3. Dole klikněte na  Rozšířená nastavení.
  4. V sekci Ochrana soukromí a zabezpečení klikněte na  Nastavení webu.
  5. Klikněte na  Vyskakovací okna a přesměrování.
  6. V sekci Povolit  vyhledejte požadovaný web.
  7. Vpravo od webu Evolia klikněte na ikonu možností   Povolit.
Druhou možností je povolení během práce s Evoliem. Zablokované okno s dokumentem musíte poté ručně otevřít.

  1. Na adresním řádku klikněte na ikonu vyskakovacího okna .
  2. Klikněte na odkaz vyskakovacího okna, které chcete zobrazit.
  3. Chcete-li vždy zobrazovat všechna vyskakovací okna webu, vyberte Vždy povolovat vyskakovací okna a přesměrování z webu [doména Evolio]  Hotovo.


Zařízení Android
  1. Na telefonu či tabletu Android otevřete Chrome  .
  2. Vpravo od adresního řádku klepněte na ikonu možností     Nastavení .
  3. Klepněte na  Nastavení webu   Vyskakovací okna a přesměrování .
  4. Nastavte možnost  Vyskakovací okna a přesměrování na  Povoleno nebo  Blokováno.
Zařízení iPhone a iPad
  1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Chrome  .
  2. Klepněte na ikonu možností     Nastavení  .
  3. Klepněte na  Nastavení obsahu    Blokovat vyskakovací okna.
  4. Zapněte nebo vypněte možnost  Blokovat vyskakovací okna.

Nyní jste připraveni na práci v Evoliu. Další články Vám poskytnou cenné rady a tipy, pro usnadnění a zjednodušení práce. Pokud nevíte kde začít, doporučujeme pro advokáty článek Od založení advokátního spisu až po vyúčtování. K správě pohledávek se vybízí článek o inkasní práci, kde uvidíte jak snadná práce v Evoliu je!