V tomto článku se podíváme na to, jak efektivně využívat umělou inteligenci v Evoliu pro zjednodušení a urychlení práce s dokumenty.

Pozor: Před použitím AI infa je důležité si zkontrolovat, zda dokument není uzamčený a také zda je soubor ve formátu PDF.

Šablonu si můžete vytvořit pro práci s dokumenty a nebo poštou. Nastavení pro obě tyto kategorie je stejný, využití je už ale trochu jiné.

Pro vytvoření šablon přejděte do sekce Nastavení. Poté klikněte na možnost „Zobrazit další nastavení“ a vyberte „AI šablony“.

V této části najdete již přednastavené šablony odpovědí AI asistentky, které můžete využít, tak jak jsou nebo přizpůsobit svým potřebám. Pokud žádná z nabízených šablon nevyhovuje vaším požadavkům, máte možnost si vytvořit zcela novou šablonu. A to kliknutím na tlačítko „+Nová šablona“.

Šablonu si můžete nazvat jakkoli chcete, máte možnost si i vybrat na jakou kategorii se vaše šablona bude vztahovat a to „Dokumenty“ nebo „Pošta“, také jaký AI model budete využívat.

Jako nejhlavnější jsou instrukce – díky nim vaše šablona bude fungovat, tak jak si jí představujete. Do instrukcí tedy napište stručný příkaz (prompt) toho, co chcete, aby se s vašim dokumentem stalo.

Pro efektivní využití AI šablon je nejprve nutné vyhledat dokument, se kterým chcete pracovat. Dokumenty lze vyhledávat v jakékoli části systému.

Jakmile máte vybraný dokument, dalším krokem je najít možnost „AI info“, která je dostupná u každého dokumentu. Tuto možnost najdete kliknutím na ikonu tří teček vedle dokumentu. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí menu, které nabízí různé akce, včetně „AI info“. Po zvolení této možnosti se otevře nabídka s přednastavenými šablonami, které jsou k dispozici pro daný dokument.

TIP:

Pokud ještě nemáte vytvořenou šablonu, můžete si ji snadno vytvořit přímo u dokumentu. Stačí kliknout na ikonu tří teček, vybrat „AI info“ a poté zvolit „nastavení promptů“, kde si vytvoříte novou šablonu podle svých potřeb.

Po dokončení generování textu se zobrazí výsledný obsah, který můžete upravit a případně i uložit. Uložený text se automaticky přidá k dokumentu a bude přístupný přímo ze štítku dokumentu AI info. Tímto způsobem máte snadný a rychlý přístup k dříve vygenerovaným textům, které můžete kdykoli použít nebo upravit.

AI šablonu můžete využít také v Poště, kde Vám AI pomůže vytvořit odpověď na příchozí email.

Díky těmto jednoduchým krokům můžete maximálně využít potenciál umělé inteligence v Evoliu pro zefektivnění práce s dokumenty. Nezapomeňte pravidelně aktualizovat šablony a přizpůsobovat je vaším potřebám.

YOUTUBE VIDEO: