Každý typ předplatného je omezen tím, jak velký objem dat můžete v Evoliu využít. Občas je potřeba promazat nepotřebné dokumenty a uvolnit místo. Pojďte se podívat jak zjistit, kde Vaše data leží a jak je smazat.
Pokud potřebujete zjistit, kolik dat jste z celkového objemu spotřebovali, přejděte do Nastavení > Zobrazit další nastavení.. > Licence a Fakturace
Co zabírá v Evoliu nejvíce místa?
Největší objem dat zabírají zpravidla dokumenty, které nahráváte do spisů, ale mohou přijít také s příchozím emailem.
Kde najdu dokumenty, které zabírají místo?
Velké dokumenty naleznete ve spisech. Pro zjištění velikosti jednotlivých souborů otevřete konkrétní advokátní spis, kde v záhlaví otevřete Dokumenty a přepnete je na zobrazení Seznamu (ikona vlevo od okénka pro Vyhledávání).
Co mohu udělat, když potřebuji uvolnit místo?
Pokud máte v Evoliu mnoho dat a potřebujete uvolnit místo, musíte vymazat nepotřebné dokumenty. Pokud nechcete nic mazat, můžete přejít na vyšší verzi předplatného, která nabízí více místa pro Vaše dokumenty.
Ukládají se dokumenty duplicitně do Emailů i Dokumentů? Když smažu email s dokumentem, zůstane někde uložen?
Ne. Dokumenty v emailech i spisech jsou spolu provázány vazbami. V případě, že smažete email (i z odstraněné pošty), ve kterém byl uložen dokument, bude dokument smazán i ze spisu.
Pozor: pokud máte nastavené neomezené automatické stahování emailů, dokument i email se stáhne znovu!
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY