Datové zprávy uložené ve formátu .zfo můžete do Evolia nahrát hromadně pomocí integrovaného importéru. Před importem je potřeba mít v Evoliu založené příslušné datové schránky a připravené soubory ZFO.
Kontrola datových schránek v Evoliu
Datová schránka, do které mají být zprávy naimportovány, musí být v Evoliu již předem založena a aktivní. Systém podle ID zprávy a schránky automaticky rozpozná, kam zpráva patří.
V hlavním menu otevřete modul Pošta.
V levém panelu ověřte, že máte v seznamu účtů k dispozici všechny datové schránky, jejichž zprávy se chystáte nahrávat.
Příprava souborů ZFO
Všechny soubory ve formátu .zfo, které chcete importovat, uložte do jedné samostatné složky ve svém počítači. Soubory musí být pojmenovány přímo ID číslem zprávy s příponou .zfo (např. 3000337.zfo).
Podle tohoto identifikátoru Evolio zprávu jednoznačně zařadí a ověří její integritu.
Spuštění importu
V modulu Pošta klikněte v horní liště na Přijmout a odeslat a zvolte možnost Import.
Vyberte složku se soubory ZFO (pokud se zobrazí bezpečnostní výzva prohlížeče, nahrání potvrďte).
V následujícím okně zvolte, zda chcete importovat soubory pouze z vybrané složky, nebo i ze všech jejích podsložek. Systém podle vašeho výběru zobrazí počet souborů připravených k importu.
Kontrola výsledku a řešení duplicit
Po dokončení importu systém zobrazí souhrnnou informaci o výsledku zpracování.
Pokud již datová zpráva se stejným ID v Evoliu existuje, importér ji přeskočí a zobrazí upozornění. Toto upozornění se zobrazí také v případě, že byla zpráva v minulosti z Evolia smazána.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY