Pošta: Nahrávání příloh do datových zpráv formou drag and drop Přílohy k datovým zprávám nyní můžete přidávat jednoduchým přetažením souboru přímo do okna zprávy. Není třeba procházet souborový dialog — stačí soubor uchopit a pustit na označené místo. Práce s přílohami je tak rychlejší a intuitivnější.

Pošta: Opožděné odesílání zpráv Nově lze naplánovat odeslání e-mailu nebo SMS na konkrétní čas v budoucnosti. Při psaní zprávy jednoduše nastavíte datum a čas odeslání a systém se o zbytek postará. Hodí se například tehdy, když chcete zprávu připravit s předstihem, ale odeslat ji až v pracovní době příjemce.

AML: Přidání více oprávněných osob V AML záznamech je nyní možné evidovat více oprávněných osob najednou. Odpadá nutnost obcházet toto omezení jiným způsobem a záznamy lépe odpovídají skutečné struktuře klientů.

Výkazy: Vylepšení lišty pro vykazování Lišta pro vykazování prošla několika vylepšeními — zobrazuje více historických záznamů, přibyly možnosti kopírování a duplikace položek. Vykazování je tak rychlejší a pohodlnější, zejména při opakujících se úkonech.

Certifikáty: Rozšíření použití certifikátů Certifikát lze nově omezit pouze na AML záznamy. Rozšiřuje se tím flexibilita správy certifikátů a umožňuje přesnější nastavení jejich platnosti dle účelu použití.

Pošta: Rozšíření filtrace Možnosti filtrování v poště byly rozšířeny o další kritéria. Snáze tak najdete konkrétní zprávy bez nutnosti procházet celý seznam.

Dokumenty: Možnost zrušení odůvodnění odemknutí/zamknutí dokumentu Při odemykání nebo zamykání dokumentu je nyní možné zadané odůvodnění zrušit. Odpadá tak nutnost zbytečně vyplňovat pole v situacích, kdy odůvodnění není potřeba.

Pošta: Zobrazení názvu účtu v tabulkovém rozložení

Pošta: Oprava hromadné akce pro přečtení e-mailu

Subjekty: Oprava ukládání subjektů při změně IČA

Výkazy: Možnost změnit spis u výkazu typu Volno

Výkazy: Úprava výkazu hodinové práce (zalamování)

Vyúčtování: Oprava řazení zaměstnanců v přehledu vyúčtování

Úkony: Odladění práva pro vlastní texty úkonů

Vzory dokumentů: Výchozí název vzoru se nepřebírá do přednastavených vzorů v úkonu

Štítky: Oprava přejmenování kategorie štítků

Uživatelé: Upozornění na nepřítomnost při zadávání úkolu - Při vytváření úkolu pro kolegu systém nově zkontroluje, zda daný uživatel nemá naplánované volno nebo jiný úkol ve stejném čase. Pokud ano, zobrazí se upozornění, které vás na tuto skutečnost předem upozorní. Díky tomu snáze přidělíte úkoly tak, aby nekolidovaly s dostupností kolegů, a předejdete zbytečným nedorozuměním.

Hovory: Práce s přepisy hovorů a AI rekapitulace - Nově lze pracovat s přepisy uskutečněných hovorů přímo v systému. Pokud máte Evolio propojeno s ústřednou, je možné k záznamu hovoru vygenerovat rekapitulaci nebo využít AI nástroje pro analýzu obsahu hovoru. Funkce ocení zejména ti, kdo potřebují rychle zachytit klíčové body z telefonátů s klienty bez ručního přepisování.

Plné moci: Štítky u plných mocí K plným mocím lze nyní přiřazovat štítky s rychlou barevnou orientací. Štítky si samozřejmě můžete nastavovat dle svého číselníku.

Výkaz práce: Doladění hromadných úprav Funkce pro hromadné úpravy výkazu práce prošla dalším doladěním. Práce s více záznamy najednou je nyní spolehlivější a plynulejší.

Úkoly: Doplnění pořadí do seznamu úkolů V seznamu úkolů přibyla možnost nastavit pořadí. Snáze tak určíte prioritu a přehledně uspořádáte, co je potřeba řešit jako první.

Spis: Doladění bilance spisu Zobrazení bilance spisu bylo doladěno pro přesnější a konzistentnější výsledky.

Šablony vyúčtování: Nový sloupec od–do V šablonách vyúčtování lze nově přidat sloupec s časovým rozsahem od–do. Vyúčtování tak bude přehlednější a klienti uvidí přesné časové vymezení jednotlivých položek.

Rozúčtování plateb: Nový sloupec Pohledávka V sekci rozúčtování plateb přibyl sloupec „Pohledávka", který zpřehlední přiřazení plateb ke konkrétním pohledávkám a usnadní orientaci v platební historii.

Spis: Informace o autorovi poznámky U každé poznámky ve spise je nyní vidět, kdo ji přidal nebo naposledy upravil. Díky tomu máte vždy přehled o tom, kdo a kdy poznámku zapsal nebo změnil.

Pošta: Štítky viditelné na všech místech Štítky přiřazené k poště se nyní zobrazují konzistentně na všech místech v systému — na časové ose, v aktivitách i na nástěnce. Přehled o označené poště máte vždy po ruce, ať jste kdekoliv.

Rozpočet: Procenta i při paušálu Zobrazení rozpočtu bylo rozšířeno — procentuální ukazatele se nově zobrazují i v případě, kdy není nastaven klasický rozpočet, ale je sjednán paušál. Lépe tak sledujete čerpání i u paušálních zakázek.

---------------------------------------------------------------------------------------

Vykazování: Bilance plateb Nová záložka Bilance ve vykazování umožňuje sledovat finanční ziskovost spisu — přehledně zobrazuje celkové příjmy, mzdové náklady, ziskovost v procentech i rozpad práce podle jednotlivých uživatelů. V nastavení si můžete přizpůsobit, z jakých položek se bilance počítá (běžná práce, vícepráce, paušály, náklady). Získáte tak rychlý přehled o tom, zda se spis vyplácí, aniž byste museli cokoliv počítat ručně.

Subjekty: Historie insolvencí U každého subjektu nově vidíte kompletní historii insolvencí — nejen aktuální stav, ale i záznamy z minulosti. Systém tak nově zobrazuje štítek upozornění i u subjektů, kteří v insolvenci aktuálně nejsou, ale v minulosti jí prošli. Díky tomu máte okamžitý přehled o historické rizikovosti klienta bez nutnosti ručně dohledávat záznamy v insolvenčním rejstříku.

Vykazování: Hromadné úpravy výkazů práce Nová funkce hromadných úprav umožňuje upravovat více řádků výkazů práce najednou — přímo v tabulce, podobně jako v Excelu. Spustit ji lze ze spisu nebo kliknutím na název spisu v manažeru vyúčtování. Všechny změny uložíte jedním kliknutím, což výrazně urychlí přípravu podkladů k vyúčtování.

Integrace: Odladění hlášení na ČAK Vylepšili jsme integraci s portálem České advokátní komory. Nově se automaticky synchronizují změny provedené přímo v portálu ČAK a je možné přidat výchozí účet pro úroky z ČAKu. Hlášení tak budou vždy aktuální bez nutnosti ručních oprav.

Spisy: Automatické ukončení úschovy Systém nyní automaticky ukončí úschovu v případě vrácení nebo předání peněz. Odpadá tak ruční uzavírání úschov a snižuje se riziko, že na aktivní úschovu zapomenete.

Spisy: Vyhledávání ve stavech při filtraci Do filtrace přibyla možnost vyhledávat přímo ve stavech. Při výběru stavu nyní stačí začít psát a systém okamžitě filtruje odpovídající možnosti — hodí se zejména tam, kde máte velké množství vlastních stavů.

Předplatné: Možnost deaktivace balíčku MAX Jednotlivé agendy z balíčku MAX (Realitní spisy, Rozvody, Zakládání společností, AML) lze nově samostatně deaktivovat přímo v nastavení předplatného. Nemusíte kontaktovat podporu — zrušení zpracujeme automaticky.

Šablony e-mailů: Nastavení oprávnění U šablon e-mailů lze nově nastavit, kteří uživatelé je mají k dispozici. Ostatní uživatelé šablonu neuvidí a nemusí se tak orientovat v seznamu šablon, které pro ně nejsou relevantní.

Vyúčtování: Nová komponenta tabulky ve vyúčtování v sekci Nevyúčtovaná práce. Nová verze umožňuje přesouvat a přizpůsobovat sloupce podle vlastních potřeb, což usnadní orientaci při práci s větším množstvím položek.

Vykazování: Zrychlení zadávání nákladů a položek — událost již nemusí být vyplněna

---------------------------------------------------------------------------------------

Pošta: Rozdělení poštovní účtů podle vlastníků

Subjekty: Fulltextové vyhledávání Subjektu při přidání značky

Přehledy: Viditelné zobrazení položky bez EPR

Fakturace: Možnost nastavit, aby se zálohová faktura počítala na jeden konkrétní spis

Pošta: Doladění duplicitní odesílání datových zpráv

Pošta: Doladění přeposílání datových zpráv s vazbou na spis bez přístupu

Dokumenty: Propisování sloupců z revizí do dokumentů

Vyúčtování: Doladění propisování správného data Schválení vyúčtování

Certifikáty: Odladění chyby při smazání certifikátu