V notifikacích upozorňujících na zprávy k vyřízení nyní naleznete přímý odkaz na související datovou zprávu. Jedním kliknutím se z oznámení přepnete přímo do detailu doručené zprávy bez nutnosti jejího ručního dohledávání v poště. Výrazně se tak zrychlí odbavování došlé pošty a kontrola souvislostí.

Do komentářů u úkolů lze nově přímo vložit výstřižek obrazovky nebo zkopírovaný obrázek ze schránky (pomocí zkratky Ctrl+V). Odpadá tím nutnost obrázek nejprve ukládat na disk a nahrávat jako samostatnou přílohu. Předávání vizuálních podkladů, detailů a náhledů mezi kolegy je tak mnohem pohodlnější.

Pošta: Změna umístění souboru přímo z detailu zprávy

U dokumentů a příloh v poště můžete nově upravit cílovou složku či umístění ve spisu přímo z detailu zprávy. Není již nutné přecházet do samostatné správy dokumentů ve spisu. Organizace klientských souborů je díky tomu mnohem plynulejší a rychlejší.

Subjekty: Notifikace při výmazu společnosti z obchodního rejstříku

Systém vás nyní automaticky upozorní notifikací, pokud u sledovaného subjektu dojde k výmazu z obchodního rejstříku. Získáte tak okamžitý přehled o zásadních změnách u protistran nebo klientů bez nutnosti provádět pravidelné manuální ověřování.

Vyúčtování: Zobrazení přesného času u položek odměn
V tabulce vykázané práce je možné zobrazit sloupec s časem pro odměnu. Aby se sloupec mohl nabízet, musí k tomu být nadefinovaná práva

Soudní podání: Zvětšené textové pole pro skutečnosti u EPR a EPP

V průvodci pro elektronické platební rozkazy a přihlášky do insolvencí jsme rozšířili textové pole určené pro popis rozhodných skutečností. Získáte tak větší prostor a lepší přehlednost při formulaci a úpravě rozsáhlejších odůvodnění žalobních návrhů.

Pohledávky: Tvorba splátkových kalendářů pro oprávněné osoby

Splátkový kalendář lze nyní vystavit a navázat přímo na konkrétní oprávněnou osobu evidovanou v případu. Tato změna zjednodušuje správu dohodnutých splátek a rozúčtování plateb v případech s více účastníky.

AI Asistent: Povinné vyplnění názvu při vytváření nové šablony promptu

Dokumenty: Doladění elektronického podepisování dokumentů prostřednictvím hardwarového tokenu

Vyúčtování: Doladění zachování příznaku u položek se stavem „Neúčtovat" při jejich duplikaci

Plné moci: Úprava mazání a vazeb plných mocí uložených na spise

Docházka: Doladění zasekávání výběrového pole při volbě druhu mimopracovní aktivity

Nastavení: Doladění chybového hlášení při úpravách a ukládání typů subjektů

AI Asistent: Doladění spouštění asistenta při zvoleném filtru „Vše" u rozšířených údajů ze spisu

Pošta: Správné zaznamenání aktivity odchozí pošty při přeposlání datové zprávy

Automatická pravidla: Pravidla již nenačítají archivované a neaktivní kontaktní údaje

Plné moci: Zpřehlednění detailu plné moci omezením zobrazení přiřazených produktů

Pošta: Zachování štítků doplněných na e-mail bezprostředně před jeho vyřízením

Subjekty: Samostatné nastavení záložek nad subjekty Nově lze u subjektů nastavovat záložky samostatně, stejně jako je to dlouho zvykem u spisu. Díky tomu si můžete přizpůsobit zobrazení a pořadí informací o subjektu podle svých potřeb, bez ohledu na nastavení u spisu. Usnadní to práci uživatelům, kteří s subjekty pracují jinak než se spisy.

Vyhledávání: Priorita vyhledávání podle názvu nebo čísla spisu Nově si můžete zvolit, zda má vyhledávání spisů prioritně vyhledávat podle názvu spisu, nebo podle jeho čísla. Výsledky vyhledávání tak lépe odpovídají tomu, jak s vyhledáváním běžně pracujete. Nastavení pomáhá rychleji najít správný spis zejména ve větších agendách.

Dokumenty: Navýšení limitu pro nahrávání dokumentů Systém nyní umožňuje nahrávat větší dokumenty než dříve. Nemusíte tak řešit dělení rozsáhlejších souborů nebo hledat náhradní způsob jejich vložení do spisu. Změna se projeví automaticky, bez nutnosti měnit jakékoli nastavení.

Vyhledávání: Fulltextové vyhledávání přes dokumenty nad spisem Vyhledávání nyní prohledává i obsah dokumentů uložených nad spisem, nejen jejich názvy. Rychleji tak najdete konkrétní informaci i v rozsáhlejší dokumentaci spisu.

AML: Aktualizace vzoru Souhrnný záznam o prověření klienta Vzor pro souhrnný záznam o prověření klienta byl aktualizován. Odpovídá tak aktuálním požadavkům na dokumentaci AML prověření.

Úkoly: Odeslání e-mailů s přílohami z úkolů Nově lze z úkolu odeslat e-mail včetně přílohy, bez nutnosti přepínat se do jiné části systému. Zjednoduší to komunikaci navázanou přímo na konkrétní úkol.

Plné moci: Optimalizace práce s plnými mocemi Načítání a vyhledávání plných mocí bylo zrychleno. Práce s plnými mocemi je tak plynulejší zejména u spisů s větším množstvím dokumentů.

Dokumenty: Sladění funkcí dokumentů napříč systémem Funkce práce s dokumenty byly sladěny mezi jednotlivými částmi systému. Díky tomu se dokumenty chovají konzistentně bez ohledu na to, kde v systému s nimi pracujete.

Exekuce: Optimalizace předávání do exekuce Proces předávání pohledávek do exekuce byl zoptimalizován. Zrychlí to zpracování a snižuje riziko chyb při předávání.

Rozúčtování: Odladění zobrazení pohledávek

Výkaz práce: Z lišty vykazování je opět možné přejít do výkazu práce

Spisy: Odebrání čísel událostí nad spisem

Subjekty: Zobrazení diakritiky v subjektech ve spise

Datové schránky: Zakládání datových schránek bez ověření

AI: Doladění zpracování dokumentů s příponou .PDF

Fakturace: Oprava zadávání finančních položek u nájmů

Datové schránky: Doladění chyb při stahování datovek po delší době

Fakturace: Zlepšení zobrazení názvu skupin finančních položek

Subjekty: Zobrazení všech podrobností subjektu (zpravidla data z importu)

Datové schránky: Import datových zpráv pomocí ZFO Nově lze do systému importovat datové zprávy přímo ze souboru ve formátu ZFO. Díky tomu je možné doplnit do Evolio zprávy, které byly stažené nebo doručené mimo standardní napojení na datovou schránku, a mít tak kompletní přehled o veškeré doručené i odeslané korespondenci na jednom místě. Import najdete přímo v sekci příjmout a odeslat v poště.

Datové schránky: Hromadné odstranění datových zpráv V přehledu datových zpráv je nyní možné vybrat více zpráv najednou a odstranit je jedním krokem. Ušetříte si tak čas při úklidu starších nebo duplicitních zpráv, aniž byste je museli mazat jednotlivě.

Pošta: Rozšíření pravidel v poště Pravidla pro automatické zpracování pošty nově umožňují poštu rovnou vyřídit, nastavit lhůtu plnění nebo připravit AI odpověď. Zpracování příchozí pošty se tak zrychlí a méně úkonů budete muset dělat ručně.

Datové schránky: Řazení v okně stahování datových zpráv V okně pro stahování datových zpráv nyní lze zprávy řadit podle zvoleného kritéria. Usnadní to orientaci a rychlejší dohledání konkrétní zprávy.

Fakturace: Doplnění sloupců v manažeru vyúčtování Manažer vyúčtování obsahuje nové sloupce s dalšími údaji o dokladech. Získáte tak lepší přehled přímo v tabulce bez nutnosti otevírat jednotlivé záznamy.

Případy: Označení všech případů i u seskupených přehledů V přehledech je nyní možné označit všechny případy hromadně i tehdy, když jsou seskupené. Hromadné operace tak fungují spolehlivě bez ohledu na zvolené zobrazení.

Vyhledávání: Zlepšení vyhledávání s diakritikou Vyhledávání nyní lépe pracuje s diakritikou, takže výsledky odpovídají zadanému dotazu přesněji i v případě chybějících nebo odlišných háčků a čárek.

Případy: Optimalizace zjištění ukončeného případu

Plné moci: Doplnění registračního čísla plné moci i u dalších typů PM

Subjekty: Zarovnání odkazů pro subjekty

AI: Doladění výběru AI promptů

Pošta: Doladění odstraňování e-mailových účtů

Dokumenty: Doladění hromadného nahrávání dokumentů

Vykazování: Odladění zadávání výkazu bez výkazu z lišty vykazování

Subjekty: Doladění přepínání mezi domácí a mezinárodní adresou

Finance: Vyladění vlastních polí ve financích

Nově lze u odchozích e-mailů, SMS a datových zpráv nastavit datum a čas, kdy se mají skutečně odeslat. Stačí při vytváření zprávy vyplnit plánovaný termín odeslání a systém si zprávu sám podrží — neodešle ji hned, ale počká, dokud nenastane zvolený okamžik, a teprve pak ji automaticky odešle. Funkce funguje stejně u e-mailů, SMS i datových zpráv a nezávisí na tom, jaký poštovní účet nebo integraci zrovna používáte.

Upozornění: tuto funkci Vám musí aktivovat podpora.

V nastavení jednotlivých dodavatelů (fakturujících subjektů) nově přibyla možnost nastavit si vlastní text, který se má zobrazovat před položkami faktury a text za položkami faktury. Na výběr jsou tři režimy: ponechat výchozí standardní text (jako dosud), nechat pole zcela prázdné, nebo zadat vlastní formulaci — třeba pokud dodavatel nabízí jiné služby než jen „právní služby“ a standardní textace by byla zavádějící. Vlastní texty lze navíc nastavit zvlášť pro každý jazyk faktury (CZ/SK/EN), takže se automaticky použije správná jazyková verze. Pokud v nastavení nic nezměníte, chování zůstává úplně stejné jako dosud — funkce se týká jen těch, kdo si vlastní text aktivně nastaví, a nijak neovlivní už vystavené faktury.

Pokud žalobce podává elektronický platební rozkaz (EPR) sám, bez zastoupení advokátem, dosud nebylo možné do finančních položek zadat pouze paušální náhradu nákladů řízení (např. za předžalobní výzvu), protože formuláře počítaly i s odměnou advokáta. Nově lze pro tyto případy založit finanční položku speciálně určenou jen pro paušální náhrady, bez nutnosti vyplňovat odměnu právního zastoupení. Systém si u takové položky pohlídá i návaznost na případné již provedené platby, takže se přepočet neprovede tam, kde by to narušilo už napárovanou platbu. Využijí to zejména uživatelé řešící hromadné vymáhání pohledávek, kde klient podává žaloby sám a nárokuje si jen zákonný paušál.

Dosud nebylo možné odeslat elektronický platební příkaz (EPP) bez toho, aby byl současně nastaven nějaký zástupce podepisující za věřitele — chyběla varianta, kdy dokument podepisuje přímo sám věřitel. V číselníku druhů zástupce nově přibyla možnost „Není“: pokud ji zvolíte, systém automaticky nastaví jako podepisující osobu přímo věřitele, místo aby vyžadoval vyplnění zástupce na základě plné moci. Rozšiřuje se tím okruh situací, ve kterých lze EPP bez problémů elektronicky odeslat a podepsat, zejména u věřitelů, kteří jednají sami za sebe bez zmocněnce.

Při přiřazování štítků ke spisu nyní lze přímo napsat část názvu štítku a systém nabídne odpovídající shody, místo aby bylo nutné procházet celý seznam štítků ručně. Usnadní to práci zejména tam, kde kancelář používá velké množství štítků pro kategorizaci spisů — najít ten správný je nyní rychlejší a přehlednější.

Pořadí položek na faktuře, které se dosud řadily automaticky podle typu a výše částky, si nyní lze přizpůsobit vlastnímu pořadí přetažením.

Subjekty: Nová položka Státní občanství u fyzických osob - Na kartě subjektu typu FO/FOP přibyla samostatná položka „Státní občanství“, oddělená od pole „Stát“, které bylo pro srozumitelnost přejmenováno na „Stát (daňové rezidentství)“. Hodnota se nově přenáší i do AML.

Plné moci: Sloupec „Platnost od“ v registru plných moci -

V registru plných mocí se nově zobrazuje i datum počátku platnosti, dosud byl vidět jen konec platnosti — přehled je tak úplnější.

Lustrace: Možnost vypnout hlášku o placené lustraci - Opakované upozornění na zpoplatněnou lustraci si nyní prohlížeč zapamatuje, takže se vám už nebude při dalších lustracích znovu zobrazovat. Ocení to zejména uživatelé provádějící lustrace ve velkém množství

Přehledy: Tlačítko Aktualizovat i bez vstupních parametrů - V přehledech, které nemají žádné vstupní filtrovací parametry, se nyní zobrazuje alespoň tlačítko pro aktualizaci dat.

Pošta: Přesnější přiřazení subjektu ke komunikaci - Pokud je e-mailová adresa vedena u více subjektů nebo kontaktních osob současně, systém nově automaticky nepřiřadí žádný z nich, místo aby si nedeterministicky vybral jeden. Omezí se tím chybné přiřazení komunikace k nesprávnému klientovi.

Pošta: Přehlednější práce s datovými zprávami - V přehledu datových zpráv lze nově zobrazit i příjemce datovky a upravit pořadí sloupců přetažením.

Fakturace: Ochrana proti nesouladu zápočtu záloh a vystavené faktury - Při rušení nebo novém započtení zálohy na vyúčtování, ke kterému už existuje vystavená faktura, systém nyní zobrazí jasné upozornění, aby nedošlo k rozporu mezi vyúčtováním a fakturou.

Pošta: Oprava zobrazení účtu u datových zpráv

Manažer vyúčtování: Revize exportů dokladů

Manažer vyúčtování: Oprava chyby při řazení podle sloupce „Duplikovat“

Spisy: Oprava zobrazení jména a příjmení místo „zařadit jako“

Úkoly a kalendář: Oprava ukládání události bez data

Úkoly a kalendář: Oprava chyby při ukládání události s dokumentem

Pošta: Oprava úpravy barev v e-mailu

Pošta: Oprava zaseknutého načítání při chybě mazání e-mailu

Dokumenty: Oprava přesunu složky s podsložkami mezi spisy

Úkoly: Oprava načítání příloh při odesílání dokumentů z úkolu

Subjekty: Posunutí pole oslovení

Systém: Překlady různých částí systému

Pošta: Nahrávání příloh do datových zpráv formou drag and drop Přílohy k datovým zprávám nyní můžete přidávat jednoduchým přetažením souboru přímo do okna zprávy. Není třeba procházet souborový dialog — stačí soubor uchopit a pustit na označené místo. Práce s přílohami je tak rychlejší a intuitivnější.

Pošta: Opožděné odesílání zpráv Nově lze naplánovat odeslání e-mailu nebo SMS na konkrétní čas v budoucnosti. Při psaní zprávy jednoduše nastavíte datum a čas odeslání a systém se o zbytek postará. Hodí se například tehdy, když chcete zprávu připravit s předstihem, ale odeslat ji až v pracovní době příjemce.

AML: Přidání více oprávněných osob V AML záznamech je nyní možné evidovat více oprávněných osob najednou. Odpadá nutnost obcházet toto omezení jiným způsobem a záznamy lépe odpovídají skutečné struktuře klientů.

Výkazy: Vylepšení lišty pro vykazování Lišta pro vykazování prošla několika vylepšeními — zobrazuje více historických záznamů, přibyly možnosti kopírování a duplikace položek. Vykazování je tak rychlejší a pohodlnější, zejména při opakujících se úkonech.

Certifikáty: Rozšíření použití certifikátů Certifikát lze nově omezit pouze na AML záznamy. Rozšiřuje se tím flexibilita správy certifikátů a umožňuje přesnější nastavení jejich platnosti dle účelu použití.

Pošta: Rozšíření filtrace Možnosti filtrování v poště byly rozšířeny o další kritéria. Snáze tak najdete konkrétní zprávy bez nutnosti procházet celý seznam.

Dokumenty: Možnost zrušení odůvodnění odemknutí/zamknutí dokumentu Při odemykání nebo zamykání dokumentu je nyní možné zadané odůvodnění zrušit. Odpadá tak nutnost zbytečně vyplňovat pole v situacích, kdy odůvodnění není potřeba.

Pošta: Zobrazení názvu účtu v tabulkovém rozložení

Pošta: Oprava hromadné akce pro přečtení e-mailu

Subjekty: Oprava ukládání subjektů při změně IČA

Výkazy: Možnost změnit spis u výkazu typu Volno

Výkazy: Úprava výkazu hodinové práce (zalamování)

Vyúčtování: Oprava řazení zaměstnanců v přehledu vyúčtování

Úkony: Odladění práva pro vlastní texty úkonů

Vzory dokumentů: Výchozí název vzoru se nepřebírá do přednastavených vzorů v úkonu

Štítky: Oprava přejmenování kategorie štítků

Uživatelé: Upozornění na nepřítomnost při zadávání úkolu - Při vytváření úkolu pro kolegu systém nově zkontroluje, zda daný uživatel nemá naplánované volno nebo jiný úkol ve stejném čase. Pokud ano, zobrazí se upozornění, které vás na tuto skutečnost předem upozorní. Díky tomu snáze přidělíte úkoly tak, aby nekolidovaly s dostupností kolegů, a předejdete zbytečným nedorozuměním.

Hovory: Práce s přepisy hovorů a AI rekapitulace - Nově lze pracovat s přepisy uskutečněných hovorů přímo v systému. Pokud máte Evolio propojeno s ústřednou, je možné k záznamu hovoru vygenerovat rekapitulaci nebo využít AI nástroje pro analýzu obsahu hovoru. Funkce ocení zejména ti, kdo potřebují rychle zachytit klíčové body z telefonátů s klienty bez ručního přepisování.

Plné moci: Štítky u plných mocí K plným mocím lze nyní přiřazovat štítky s rychlou barevnou orientací. Štítky si samozřejmě můžete nastavovat dle svého číselníku.

Výkaz práce: Doladění hromadných úprav Funkce pro hromadné úpravy výkazu práce prošla dalším doladěním. Práce s více záznamy najednou je nyní spolehlivější a plynulejší.

Úkoly: Doplnění pořadí do seznamu úkolů V seznamu úkolů přibyla možnost nastavit pořadí. Snáze tak určíte prioritu a přehledně uspořádáte, co je potřeba řešit jako první.

Spis: Doladění bilance spisu Zobrazení bilance spisu bylo doladěno pro přesnější a konzistentnější výsledky.

Šablony vyúčtování: Nový sloupec od–do V šablonách vyúčtování lze nově přidat sloupec s časovým rozsahem od–do. Vyúčtování tak bude přehlednější a klienti uvidí přesné časové vymezení jednotlivých položek.

Rozúčtování plateb: Nový sloupec Pohledávka V sekci rozúčtování plateb přibyl sloupec „Pohledávka", který zpřehlední přiřazení plateb ke konkrétním pohledávkám a usnadní orientaci v platební historii.

Spis: Informace o autorovi poznámky U každé poznámky ve spise je nyní vidět, kdo ji přidal nebo naposledy upravil. Díky tomu máte vždy přehled o tom, kdo a kdy poznámku zapsal nebo změnil.

Pošta: Štítky viditelné na všech místech Štítky přiřazené k poště se nyní zobrazují konzistentně na všech místech v systému — na časové ose, v aktivitách i na nástěnce. Přehled o označené poště máte vždy po ruce, ať jste kdekoliv.

Rozpočet: Procenta i při paušálu Zobrazení rozpočtu bylo rozšířeno — procentuální ukazatele se nově zobrazují i v případě, kdy není nastaven klasický rozpočet, ale je sjednán paušál. Lépe tak sledujete čerpání i u paušálních zakázek.

---------------------------------------------------------------------------------------

Vykazování: Bilance plateb Nová záložka Bilance ve vykazování umožňuje sledovat finanční ziskovost spisu — přehledně zobrazuje celkové příjmy, mzdové náklady, ziskovost v procentech i rozpad práce podle jednotlivých uživatelů. V nastavení si můžete přizpůsobit, z jakých položek se bilance počítá (běžná práce, vícepráce, paušály, náklady). Získáte tak rychlý přehled o tom, zda se spis vyplácí, aniž byste museli cokoliv počítat ručně.

Subjekty: Historie insolvencí U každého subjektu nově vidíte kompletní historii insolvencí — nejen aktuální stav, ale i záznamy z minulosti. Systém tak nově zobrazuje štítek upozornění i u subjektů, kteří v insolvenci aktuálně nejsou, ale v minulosti jí prošli. Díky tomu máte okamžitý přehled o historické rizikovosti klienta bez nutnosti ručně dohledávat záznamy v insolvenčním rejstříku.

Vykazování: Hromadné úpravy výkazů práce Nová funkce hromadných úprav umožňuje upravovat více řádků výkazů práce najednou — přímo v tabulce, podobně jako v Excelu. Spustit ji lze ze spisu nebo kliknutím na název spisu v manažeru vyúčtování. Všechny změny uložíte jedním kliknutím, což výrazně urychlí přípravu podkladů k vyúčtování.

Integrace: Odladění hlášení na ČAK Vylepšili jsme integraci s portálem České advokátní komory. Nově se automaticky synchronizují změny provedené přímo v portálu ČAK a je možné přidat výchozí účet pro úroky z ČAKu. Hlášení tak budou vždy aktuální bez nutnosti ručních oprav.

Spisy: Automatické ukončení úschovy Systém nyní automaticky ukončí úschovu v případě vrácení nebo předání peněz. Odpadá tak ruční uzavírání úschov a snižuje se riziko, že na aktivní úschovu zapomenete.

Spisy: Vyhledávání ve stavech při filtraci Do filtrace přibyla možnost vyhledávat přímo ve stavech. Při výběru stavu nyní stačí začít psát a systém okamžitě filtruje odpovídající možnosti — hodí se zejména tam, kde máte velké množství vlastních stavů.

Předplatné: Možnost deaktivace balíčku MAX Jednotlivé agendy z balíčku MAX (Realitní spisy, Rozvody, Zakládání společností, AML) lze nově samostatně deaktivovat přímo v nastavení předplatného. Nemusíte kontaktovat podporu — zrušení zpracujeme automaticky.

Šablony e-mailů: Nastavení oprávnění U šablon e-mailů lze nově nastavit, kteří uživatelé je mají k dispozici. Ostatní uživatelé šablonu neuvidí a nemusí se tak orientovat v seznamu šablon, které pro ně nejsou relevantní.

Vyúčtování: Nová komponenta tabulky ve vyúčtování v sekci Nevyúčtovaná práce. Nová verze umožňuje přesouvat a přizpůsobovat sloupce podle vlastních potřeb, což usnadní orientaci při práci s větším množstvím položek.

Vykazování: Zrychlení zadávání nákladů a položek — událost již nemusí být vyplněna

---------------------------------------------------------------------------------------

Pošta: Rozdělení poštovní účtů podle vlastníků

Subjekty: Fulltextové vyhledávání Subjektu při přidání značky

Přehledy: Viditelné zobrazení položky bez EPR

Fakturace: Možnost nastavit, aby se zálohová faktura počítala na jeden konkrétní spis

Pošta: Doladění duplicitní odesílání datových zpráv

Pošta: Doladění přeposílání datových zpráv s vazbou na spis bez přístupu

Dokumenty: Propisování sloupců z revizí do dokumentů

Vyúčtování: Doladění propisování správného data Schválení vyúčtování

Certifikáty: Odladění chyby při smazání certifikátu